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Consulta e Atualização de controle de efetividade

•	Este tópico foi criado para auxiliar a consulta das recomendações para controle de efetividade

Para consultar um controle de efetividade no sistema, siga as instruções abaixo:

î	Trilha no SIGA: Página Inicial do Sistema > Controle de Efetividade> Consulta/Atualização

1. Na página inicial do sistema, clique no menu esquerdo sobre a opção "Controle de Efetividade" e em seguida clique em "Consulta/Atualização".

ControleMenu

Observações:

•	As opções apresentadas na imagem podem variar de acordo com o perfil de acesso do usuário.

2. O sistema exibirá uma tela para pesquisa das recomendações de controle.

ControleConsulta1

3. Insira os dados para efetuar a consulta e clique em "Pesquisar".

4. O sistema exibirá as recomendações encontradas para efetuar o controle de efetividade.

ControleConsulta2

5. Clique sobre o link da recomendação desejada para visualizar o registro do controle.

ControleConsulta3

6. Após a visualização clique em "Fechar" para voltar à tela de resultados.

7. Para efetuar nova pesquisa clique sobre a guia Critérios.

Para atualizar um controle de efetividade, siga as instruções abaixo:

î	Trilha no SIGA: Página Inicial do Sistema> Controle de Efetividade> Consulta/Atualização

1. Na página inicial do sistema, clique no menu esquerdo sobre a opção "Controle de Efetividade" e em seguida clique em "Consulta/Atualização".

2. Siga os passos de 2 a 5 da consulta para visualizar o registro que será alterado.

3. Na aba Dados Gerais é possível visualizar as informações iniciais da recomendação.

4. Na aba Prazos/Responsáveis é possível definir os dados referente as datas de conclusão e os responsáveis envolvidos.

ControlePrazo1

5. Insira as informações requeridas e clique em "Salvar".

6. Na aba Acompanhamento/Monitoramento é possível acrescentar dados da efetivação das recomendações.

6.1 Em Avaliação de efetividade insira os dados necessários e clique em "Salvar"

ControleAval1

6.2. Em Evidências insira os dados das evidências de cada avaliação e clique em "Salvar".

ControleAval2

Observações:

•	Para excluir um anexo, marque o arquivo e clique em "Excluir anexo".

6.3 Para inserir outro registro clique em "Novo" antes de preencher dados e depois em "Salvar".

6.4 Clique em "Fechar" para voltar a tela de avaliações.

7. Na aba Mapa de acompanhamento é possível inserir dados da execução das recomendações.

7.1 Em Mapa de acompanhamento preencha as informações necessárias e clique em "Salvar".

ControleMapa1

7.2 Em Evidência insira os dados das evidências de cada comentário de acompanhamento, assim como na avaliação, e clique em "Salvar".

8. Na aba Histórico serão exibidas as alterações do registro.

9. Na aba Dados Gerais clique em "Fechar" para retornar a lista de recomendações.

Veja também:

□	Detalhamento do trabalho de auditoria.