Overview
O SIGA é um sistema que foi desenvolvido para propiciar o melhor gerenciamento dos trabalhos de auditoria realizados por uma organização Auditora.
► | Visão corporativa, possibilitar o gerenciamento e a padronização de procedimentos em vários níveis, além de viabilizar a implementação das boas práticas de Governança. |
► | Melhoria da confiabilidade, qualidade, integridade e disponibilidade das informações nos processos de trabalho relativos ao Controle Interno proporcionando unificação e padronização de processos. |
► | Integração das unidades da instituição, mediante implementação de uma solução acessível pela intranet/extranet corporativa, com possibilidade de interação entre Secretarias, Órgãos Autônomos, Autarquias, Fundações Públicas, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista do Estado, sem custo adicional de licenças de uso. |
► | Melhoria dos mecanismos de gestão, do acompanhamento de metas e objetivos, e dos trabalhos das Divisões através da emissão de relatórios e de gráficos gerenciais on-line. |
► | Automatização dos processos operacionais, com arquiteturas de hardware e software que sistematizem e melhorem a produtividade dos auditores na execução de suas atividades. |
► | Melhoria da qualidade nos processos de consolidação das informações gerenciais propiciando maior eficácia nas decisões estratégicas e atuações preventivas no acompanhamento das ações de controle. |
► | Redução de custos e tempo para recuperação de informações históricas de auditoria e fiscalização, devido ao armazenamento centralizado, estruturado e controlado de dados e documentos. |
► | Melhoria do controle de prazos, pendências e atividades de auditoria e fiscalização, com o controle do andamento das ações de forma automática mediante notificação pelo portal corporativo ou por e-mail, e informação antecipada para os responsáveis e seus superiores hierárquicos sobre os prazos das auditorias, pendências, recomendações e planos de ação. |
► | Padronização e melhoria do processo de cumprimento e acompanhamento de obrigações legais, evitando-se multas e sanções em decorrência das perdas de prazo ou descumprimento de normas e leis. |
► | Sistematização e uniformização nos procedimentos de exames, inspeções e auditorias que possibilite a criação de testes e procedimentos padrões para cada tipo de atividade. |
► | Melhoria no controle da alocação de horas e custos dos funcionários, visto que a distribuição e execução dos trabalhos por auditor será controlada pela solução. |
► | Independência do modelo, da metodologia e do framework nos controles utilizados que possibilite a realização de auditorias segundo os padrões aplicáveis aos diversos casos: COBIT, CoSo, CoCo, SAS70, entre outros. |
► | Melhoria no controle e na segurança do acesso a dados, informações e documentos de auditoria, com implementação de mecanismos de controle de acesso, autenticação de usuários e transações, registros de LOG e trilhas de auditoria para todos os módulos e transações do sistema. |
► | Eliminação de custos decorrentes da utilização e manutenção de vários aplicativos em Access, Excel e Lotus Notes. |
► | Eliminação de custos decorrentes de distribuição e instalação de software para os auditores sendo acessada pela intranet/extranet. |